Boarda Studio / Solutions / Konferenzen

    Ihre Teilnehmer finden die richtige Session nicht rechtzeitig.

    Boarda bettet AI gestützte Suche in Ihre Konferenz-Website ein, damit Teilnehmer Sessions, Referenten und Räume sofort finden — ohne eine 40-seitige Agenda zu durchblättern.

    Verwendet bei Entwicklerkonferenzen, Branchengipfeln und akademischen Events in ganz Europa.

    See the attendee experience with Boarda Explorer

    Warum Teilnehmer in den falschen Raum gehen

    Teilnehmer verpassen Sessions, für die sie angemeldet sind

    Multi-Track-Programme, verteilt auf mehrere Gebäude, lassen Teilnehmer durch Flure navigieren statt zu lernen. Sie kommen zu spät oder lassen Sessions ganz ausfallen.

    Gedruckte Agenden sind am Morgen schon veraltet

    Raumänderungen, Absagen und Last-Minute-Ergänzungen machen Ihre Agenda-PDF ungenau, bevor der Kaffee serviert wird.

    Sie wissen nicht, welche Sessions Resonanz fanden

    Ohne Suchdaten haben Sie keine Ahnung, welche Referenten gesucht wurden, welche Themen trendeten oder welche Räume am schwersten zu finden waren.

    Live vor Ihrem nächsten Event

    Step 01

    Programm und Referenten hochladen

    Importieren Sie Sessions, Referenten, Tracks und Raumzuweisungen in das Boarda-Dashboard. AI Anreicherung ergänzt automatisch Referenten-Bios und Session-Beschreibungen.

    Step 02

    Suche auf Ihrer Konferenz-Website einbetten

    Ein einziges Embed-Snippet fügt gebrandete Suche zu Ihrer Event-Website oder App hinzu. Teilnehmer tippen Fragen wie 'Machine-Learning-Vorträge heute' und erhalten sofortige Ergebnisse.

    Step 03

    Session-Interesse in Echtzeit verfolgen

    Sehen Sie, welche Referenten gesucht werden, welche Zeitslots überfüllt sind und welche Themen die Leute suchen, die Ihr Programm nicht abdeckt.

    Alles, was Ihre Konferenz braucht

    Natürlichsprachige Session-Suche

    Teilnehmer tippen 'Keynote über Nachhaltigkeit nach dem Mittagessen' und sehen genau, welche Session, welcher Raum und welcher Zeitslot passt.

    Mehrsprachig ab Werk

    Englisch, Deutsch, Arabisch und gemischtsprachige Anfragen funktionieren sofort. Ihr internationales Publikum findet, was es braucht, in seiner Sprache.

    Referenten-Entdeckung

    Suche nach Referentenname, Thema oder Zugehörigkeit. Ergebnisse zeigen Bio, Session-Zeiten und Raumstandort auf dem Grundriss.

    Zeitplan-bewusste Ergebnisse

    Ergebnisse zeigen bald stattfindende Sessions und filtern abgeschlossene heraus. Teilnehmer sehen immer, was gerade relevant ist.

    Multi-Track-Suche

    Konferenzen mit parallelen Tracks über mehrere Stockwerke erhalten klare Wegführung. Teilnehmer sehen welchen Raum, welches Stockwerk und wie man dorthin kommt.

    Pre-Event-Programmsimulator

    Führen Sie 500 realistische Teilnehmeranfragen gegen Ihr Programm durch, bevor das Event beginnt. Erkennen Sie Terminkonflikte und fehlende Beschreibungen, solange Sie sie noch beheben können.

    Wissen, welche Sessions am wichtigsten sind

    Das Echtzeit-Analytics-Dashboard zeigt Ihnen jede Suchanfrage, sobald sie stattfindet. Sehen Sie, welche Referenten trenden, welche Themen Null-Ergebnisse erzeugen und welche Zeitslots überfüllt sind. Am Ende des ersten Tages passen Sie Raumzuweisungen an, fügen Overflow-Bestuhlung hinzu oder starten neue Sessions, um die Nachfrage zu bedienen.

    • Meistgesuchte Referenten und Themen in Echtzeit
    • Null-Ergebnis-Erkennung — Programmlücken live entdecken
    • Session-Beliebtheitskarte nach Zeitslot
    • Sprach- und Geräteverteilung Ihres Publikums

    Was Veranstalter sagen

    Wir veranstalten eine dreitägige Entwicklerkonferenz mit 40 parallelen Sessions. Gedruckte Guides waren am zweiten Tag nutzlos. Die Boarda-Suche bewältigte 6.000 Anfragen und unsere Null-Ergebnis-Rate lag unter 3 %. Teilnehmer hörten komplett auf, Freiwillige nach Raumrichtungen zu fragen.

    Lena Fischer

    Programmdirektorin, DevConnect Europe

    Die Session-Suchdaten zeigten uns, dass 'AI Ethik' das meistgesuchte Thema am ersten Tag war, aber wir hatten nur ein Panel dazu. Wir fügten ein Kamingespräch für den zweiten Tag hinzu und es war bis auf den letzten Platz besetzt. Allein diese Erkenntnis rechtfertigte die Kosten.

    Tariq Al-Rashid

    Head of Events, FutureMinds Summit

    Häufig gestellte Fragen

    Wie schnell können wir für eine Konferenz live gehen?

    Die meisten Organisatoren importieren ihr Programm und gehen in unter zwei Stunden live. Das Einbetten ist eine einzige Zeile Code.

    Kann es Multi-Track-Zeitpläne verarbeiten?

    Ja. Sessions werden nach Track, Raum und Zeit getaggt. Suchergebnisse berücksichtigen die aktuelle Zeit und filtern vergangene Sessions standardmäßig heraus.

    Unterstützt es Suche auf Referentenebene?

    Teilnehmer können nach Referentenname, Thema oder Zugehörigkeit suchen. AI Anreicherung fügt automatisch Bios und Themen-Tags hinzu, wenn Sie diese nicht bereitstellen.

    Was ist mit hybriden und virtuellen Konferenzen?

    Boarda indexiert sowohl Präsenz- als auch virtuelle Sessions. Teilnehmer sehen Streaming-Links neben Raumstandorten, wenn beide existieren.

    Werden Teilnehmerdaten erhoben?

    Anfragen werden anonymisiert aggregiert. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder weitergegeben. Boarda wurde mit DSGVO im Blick entwickelt.

    Ihre nächste Konferenz ist in Wochen. Geben Sie Teilnehmern sofortige Antworten.

    Laden Sie Ihr Programm hoch, betten Sie das Widget ein und lassen Sie Teilnehmer Sessions, Referenten und Räume finden, ohne einen Freiwilligen zu fragen.

    Bleiben Sie auf dem Laufenden über Boarda Studio

    Erhalten Sie die neuesten Nachrichten, Funktionen und Tipps direkt in Ihren Posteingang.

    Kein Spam. Jederzeit abbestellbar.